Financial controller – vvh en so

• Detachering
• Branche Financieel economisch
• In Zuid-Holland
• Reageren vóór 24-10-2025 (16:00)

De functie

OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

AfdelingDe afdeling Financiën & Control bestaat uit drie teams: Administratie, Expertise en Advies, samen zo’n 90 collega’s. Jij komt terecht in het team Advies, een hecht team van 29 medewerkers dat bekendstaat om de collegiale sfeer en het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel. We staan voor elkaar klaar, werken met plezier samen en dagen elkaar uit om steeds beter te worden.

OpdrachtAls Financial Controller van de afdeling Vergunningen, veiligheid en handhaving en de afdeling Stedelijke ontwikkeling ben jij de bewaker van de financiën en financiële processen binnen een dynamische en complexe omgeving. Je informeert budgethouders (teammanagers en afdelingshoofd) volledig en juist over ontwikkelingen op budgetten via periodieke gesprekken en managementrapportages. Daarbij werk je nauw samen met de andere financial controllers en business controllers. Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van de Planning & Control-cyclus, waaronder de jaarrekening inclusief de SISA en de detailbegroting. Je ondersteunt de vakafdelingen met heldere analyses zoals op de legesstromen en adviseert over de kostendekkendheid en tariefstelling. Je vertaalt formatieplannen naar financiële consequenties. Je signaleert risico’s en bewaakt deze zoals in de samenwerking met verbonden partijen. En je adviseert bij aanbestedingen, stedelijke vernieuwing en de energietransitie. Daarnaast draag je actief bij aan de vernieuwing van werkprocessen binnen het team Advies, met oog voor automatisering, standaardisatie en duurzame verbetering van de dienstverlening.

Dat zijn dus de volgende werkzaamheden conform functieomschrijving:
1. Het aanleveren van bijdragen aan en actualiseren van de P&C documenten. Denk hierbij aan de jaarrekening, de detailbegroting en het (mede) opstellen van specificaties;
2. Toetst de financiële kaders en instrumenten op effectiviteit en naleving;
3. Je stemt met de business controllers af dat de juiste en volledige gegevens in de P&C stukken worden opgenomen;
4. Het opstellen van de financiele onderbouwing van kredietvoorstellen;
5. Risicomanagement, bewaken, signaleren en beoordelen van financiële en operationele risico’s;
6. Op basisniveau: fiscale vraagstukken, waarbij als verdieping nodig is de fiscalist wordt geconsulteerd.
7. Voorstellen doen tot aanpassingen in rekeningschema;
8. Het financieel vertalen van formatieplannen en het maken tussentijdse analyse op uitputting budget (inclusief inhuurkosten) en confrontatie met de uren;
9. Ondersteunen van de vakafdelingen bij de periodieke gesprekken met teammanagers;
10. Diverse financiële onderwerpen, zoals verwerken van subsidies, bijdragen of vergoedingen aan verbonden partijen,
11. Sparringspartner en klankbord voor de vakafdeling;
12. Maken van bedrijfseconomische analyses;           
13. Voert zelfstandig onderzoek uit naar relevante ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en de portefeuille, signaleert trends en vertaalt deze naar adviezen;
14. Adviseren daarbij over te verwachten ontwikkelingen/prognoses op basis van monitoring budgetten en indicatoren;
15. Advies geven bij verzoeken tot mutaties in formatie;
16. Adviseren bij de voorbereiding en toetsing van aanbestedingen.

SchaalDeze opdracht is ingedeeld in Schaal 10a (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:1.

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenDe opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag

Vereiste Kwalificaties

• 4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in bedrijfseconomische richting;
• 5. Minimaal 3 jaar werkervaring als financial controller of business controller;
• 6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het BBV (Besluit, begroting en verantwoording), benoem duidelijk waar dit is opgedaan;
• 7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2finance benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• 8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Cognos benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• 9. Aantoonbare werkervaring in politiek-bestuurlijk adviseren (maak dit duidelijk door middel van 2 casus omschrijvingen hoe kandidaat dit heeft uitgevoerd en met welk resultaat)
• 10. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financial of business controller bij een gemeente meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring (20 pt) 5 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring (15 pt) 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 pt) minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 pt)
• 11. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financial controller EN business controller bij een gemeente meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring (30 pt) 5 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring (20 pt) 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (10 pt)

• minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 pt)