Medior inkoopadviseur

Bumper
  • Detachering
  • Branche Inkoop
  • In Zuid-Holland
  • Reageren vóór 29-10-2025 (05:00)

De functie

Context
De afdeling Inkoop is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van ICTU en ondersteunt projecten en afdelingen bij het rechtmatig en doelmatig inkopen van producten, diensten en externe expertise. Als centrale inkoopfunctie adviseert Inkoop over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en minicompetities en borgt kwaliteit en compliance binnen wet- en regelgeving. Het team werkt nauw samen met Juridische zaken, Contractmanagement en Finance en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die de digitale overheid ondersteunt.

Doel van de functie
Als medior inkoopadviseur draag je bij aan een betrouwbare en professionele uitvoering van het inkoopproces binnen ICTU. Je ondersteunt de directies Bedrijfsvoering, Advies en Projecten bij het tijdig en zorgvuldig inkopen van producten, diensten en externe capaciteit, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en risicobeheersing.

Kerntaken en verantwoordelijkheden
Operationele en tactische inkoop
o    Uitvoeren van inkoop- en inhuurtrajecten (o.a. EVO – enkelvoudig onderhands, MVO – meervoudig onderhands en minicompetities binnen raamovereenkomsten).
o    Opstellen van inkoopdocumenten zoals uitvragen, beoordelingsrapporten en gunningsadviezen.
o    Zorgdragen voor rechtmatige dossieropbouw volgens de interne inkoopkaders.

Ondersteuning interne opdrachtgevers
o    Adviseren over passende inkoopaanpakken.
o    Behoeften vertalen naar heldere inkoopuitvragen.
o    Aanspreekpunt voor projectteams bij inkoopvragen.

Contract- en leveranciersbeheer
o    Onderhouden van leveranciersrelaties.
o    Bewaken van contractafspraken, looptijden en prestaties.
o    Signaleren van contractrisico’s en verbeterkansen.

Proceskwaliteit en professionalisering
o    Meewerken aan standaardisatie en verbetering van inkoopprocessen.
o    Uitvoeren van eenvoudige rapportages zoals spendanalyses.

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)
o    Toepassen van duurzaamheid, sociale voorwaarden en integriteit in trajecten.
o    Bijdragen aan publieke meerwaarde via professioneel inkoopadvies.

Vereiste Kwalificaties

  • NEVI-certificering: In het bezit van NEVI 1 (of vergelijkbaar erkend inkoopcertificaat)
  • Ervaring met inhuur van externe medewerkers – Bijvoorbeeld via raamovereenkomsten, DAS of MSP
  • Ervaring binnen een projectorganisatie Werken met deadlines en samenwerking met meerdere interne stakeholders.
  • Ervaring met contractbeheer of leveranciersmanagement – Bewaken van prestaties en (verlengings)afspraken.
  • Digitale vaardigheid in inkoopprocessen – Ervaring met systeemgebruik zoals AFAS, SharePoint, Tenderned, of werken in een digitale workflow omgeving.
  • Opleiding: Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
  • Inkoopervaring: Recente en aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) met operationele inkoop- of inhuurtrajecten (bijv. offerte aanvragen)
  • Wet- en regelgeving: Minimaal twee jaar aantoonbare, actuele kennis van wet- en regelgeving zoals de Aanbestedingswet en inkoopkaders binnen de Rijksoverheid (transparantie, proportionaliteit, objectiviteit)

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!