Administratief medewerker

Bumper
  • Detachering
  • Branche Overheid
  • In Overijssel
  • Reageren vóór 29-10-2025 (04:00)

De functie

OrganisatieOlst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

OpdrachtAls administratief medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en draagt zo bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze inwoners.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Je bereidt procesdossiers voor en zorgt voor het anonimiseren van documenten. Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO verzoeken.
  • Je ondersteunt bij de afhandeling van informatieverzoeken.
  • Je verzorgt de facturatie en doet andere administratieve werkzaamheden in het vergunningenproces.
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten.

Competenties

  • Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
  • Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
  • Je hebt een talent voor organiseren.
  • Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties. Digitaal werken gaat je makkelijk af.

FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals1.

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenIs hybride werken mogelijk: JaDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb

16-24 uur per week

Vereiste Kwalificaties

    1. Van toepassing? Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
    1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
    1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente.
    1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met voorbereiden van procesdossier bij een gemeente;
    1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker;
    1. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen en applicaties, deze zijn benoemd in het cv.

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!