Adviseur externe inzet

• Detachering
• Branche Personeel en organisatie
• max. € 85 per uur
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 06-10-2025 (03:00)

De functie

Opdrachtomschrijving

Inzet die zich gaat bezig houden met de externe aanvragen van Waternet in ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur 

Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op detacheringsbasis of zzp wanneer het om specialistische kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet.

Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke vacatures vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Samen stel je een functieprofiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de Cv’s zijn binnengekomen in het portaal beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.

Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen werk je samen met het vacatureloket, personeelsadministratie, hr advies en inkoop en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer.

Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS
• Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager
• Contact onderhouden met leveranciers
• Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offerte traject
• Bewaken en stellen van deadlines
• Openen van de (digitale) kluis met offertes (CV’s)
• Beoordelen van de binnengekomen offertes (CV’s) op rechtmatigheid en match met gevraagde profiel 
• Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de offertes (CV’s)
• Uitnodigen van kandidaten voor gesprek na terugkoppeling inhurende manager, rekening houdende met de rangorde in het portaal
• Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers
• Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten
• Actief verbeteren van het inhuurproces
• Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van inhuurkrachten
• Zichthouden op dossiervorming bij Inkoop Team Recruitment verzorgt het inhuren van een breed scala aan

Beschrijving
gespecialiseerd extern tijdelijk personeel en intern personeel. In het team afdeling/team werken collega recruiters en een campus recruiter samen naar één doel; het bijdragen aan een organisatie die in control is op personeel en die transparant en rechtmatig inkoopt of inhuurt. Team recruitment is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie.

Vereiste Kwalificaties

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten.

Ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet waaronder ZZP, detachering en uitzenden

• 5 jaar of meer
• 3 tot 5 jaar
• 1 t/m 2 jaar
• 0 tot 1 jaar

• Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen.

Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.

• Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.

• Modelovereenkomst ZZP Waternet
• Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet
• Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet

• Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp’ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid.  Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw.

Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?

• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.

Gaat u hiermee akkoord?

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten.

Ervaring met het werven en/of inhuren personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving. 

• 5 jaar of meer
• 3 tot 5 jaar
• 1 t/m 2 jaar
• 0 tot 1 jaar

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten.

Actuele kennis en kunde die je weet toe te passen van de wet DBA. Je hebt hierin eerder verbeterinitiatieven in genomen. Motiveer je antwoord in het voorblad

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens  2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten.

Ervaring met het werven van en/of inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid, motiveer je antwoord in het voorblad.

• 5 jaar of meer
• 3 tot 5 jaar
• 1 t/m 2 jaar
• 0 tot 1 jaar

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht.

Let op:

U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat.
Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot.
Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen.
In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als recruiter/adviseur inhuur of vergelijkbaar.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring met de meest recente wet- en regelgeving rondom het compliant inhuren van uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp.
• Verder is het belangrijk wie je bent als mens. Jij beschikt over de volgende competenties:

1. Je ziet het werk liggen, je bent proactief en houdt van aanpakken
2. Je bent administratief een echte topper
3. Je bent resultaatgericht en je laat je niet snel uit het veld slaan
4. Je bent in staat standpunten te onderbouwen en te verdedigen
5. Je vindt het leuk om kennis over te dragen • Deze competenties worden getest in een gesprek.