Contractmanager groot onderhoud

• Freelance
• Branche Bouwkunde civiele techniek
• max. € 130 per uur
• In Zuid-Holland
• Reageren vóór 24-10-2025 (16:00)

De functie

Omschrijving van de opdracht

De provincie Zuid-Holland (PZH) werkt samen met het Hoogheemraadschap Delfland (HHD) aan de N468, Gaagweg tussen Schipluiden en Maasland. Het project reconstructie N468 kent drie hoofddoelen, te weten:

• Het ophogen van het dijklichaam;

• Het verbeteren van de wegconstructie met herinrichting naar gemeentelijke maatstaven;

• Het verbeteren van de kadestabiliteit.

Deze drie hoofddoelen worden gerealiseerd binnen 1 gezamenlijk project. Op dit moment bevindt de N468 zich in de Realisatiefase. Na de feitelijke realisatie zal de weg worden overgedragen aan de beheerder.

Het project omhelst het verleggen van kabels en leidingen naar een nieuw trace. Een wegreconstructie en een nieuw dijklichaam. Het ontwerp is d.m.v. een bouwteam tot stand gekomen en dit is uitgewerkt in een RAW bestek. Het project bevindt zich langs de Gaag van Schipluiden naar Maasland in een gevoelige omgeving.

De realisatie van het project wordt begeleid door een IPM team. De rollen projectmanager en projectbeheersing worden verzorgd door de provincie Zuid-Holland en Hoogheemraadschap van Delfland. De rollen contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager zullen door externen worden ingevuld. Voor dit project zijn de de provincie Zuid-Holland en het Hoogheemraadschap Delfland op zoek naar een contractmanager die deelneemt in de projectorganisatie voor de realisatie van de reconstructie N468. De contractmanager vertegenwoordigt PZH en HHD en stemt af met de interne projectmanager, de interne beheerorganisatie als wel met de Technisch manager en de Omgevingsmanager.

Taken en verantwoordelijkheden / Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever (projectmanager).

De volgende taken dienen minimaal door de kandidaat te worden vervuld, waarvoor verantwoording aan de projectmanagers van het project Reconstructie N468 te Schipluiden dient te worden afgelegd:

Algemeen

• De CM is eindverantwoordelijk voor het organiseren en opstellen van de inkoopstrategie en het inkoopplan voor dit project, in samenspraak met de 5/14 Versie juli 2023 Uitvraag Contractmanager N468 (DOS-2025-0003651) andere rolhouders, het ingenieursbureau en het vakteam Inkoop van de provincie Zuid-Holland

• Actief meedenken in de uitwerking van varianten, optimalisaties en deze weten te vertalen naar de contractstrategie

• Anticiperen op ontwikkelingen vanuit het proces en borgen dat deze vertaald worden in het contract. Deze zijn door vertaald of opgenomen in een contractbeheersplan waar de CM verantwoordelijk voor is. CM beheert dit document en houdt het ook actueel.

• Deelname aan overleggen en bijeenkomsten ten aanzien van o.a. risicomanagement en informatieavonden, verkeersafstemming en afstemming met de overige partners

• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken met projectmanagers en IPM rolhouders van PZH en HHD

• Input leveren voor de interne periodieke voortgangsrapportages t.a.v. de werkzaamheden, 4x per jaar

• Samenwerken met het gehele IPM team, waarin de CM een onderdeel van uitmaakt.

REALISATIEFASE

• De CM is verantwoordelijk voor het contractmanagement richting de aannemer volgens de systematiek van systeem gerichte contractbeheersing

o het opstellen en de contractbeheersing van hybride contractvormen

o contractbeheersing in de realisatiefase

. o het samenwerken met meerdere opdrachtgevende organisaties binnen één project

• De CM is daarbij verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van audits door interne stakeholders, dan wel externe partijen.

• De CM is verantwoordelijk voor de organisatie van producttoetsen en bijwoonpunten, waarbij (buiten) medewerkers van zowel Delfland als de Provincie betrokken worden

• Voor de kade onderdelen is de CM hierbij verantwoordelijk voor de afstemming van bijwoonpunten met een medewerker van Delfland vanuit zijn verantwoordelijkheid voor de veiligheid en stabiliteit van de dijk

• De CM is verantwoordelijk voor het afgeven van prestatieverklaringen aan de aannemer op basis van het betaalschema en de voortgang van het Werk

• De CM vervult een rol in het voortgangsoverleg met de aannemer en zorgt voor ondertekening en vastlegging van de bouwvergadering in notulen (al dan niet opgesteld door de aannemer)

• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken (waaronder wijzigingen) met het projectmanagement van de Provincie en Delfland

• Het houden van de afstemming met de verschillende beheerders binnen de Provincie en het Hoogheemraadschap over wijzigingen en afwijkingen en stopen bijwoonpunten

• De CM stuurt het CM-team aan met daarin de Technisch manager en de toezichthouders. In het CM team neemt ook de CM van Delfland zitting.

• CM is als gevolmachtigde directie UAV namens beide opdrachtgevers.

Vereiste Kwalificaties

• 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Kandidaat is in bezit van een geldig VCA VOL-certificaat.
• De kandidaat is een ZZP’er

• Ja
• Ja, inzet via detacheringsbureau
• Nee

• Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 1 januari 2026 tot 31 december 2026 beschikbaar voor gemiddeld 20 uren per week voor de voorbereiding, uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 januari 2026 kunnen starten, of eerder in onderling overleg.

• Eis 2 Vervanging: Indien uitval van de kandidaat zich voordoet door bijv. ziekte dient Opdrachtnemer een passende oplossing aan te bieden en af te stemmen met Opdrachtgever.

• Eis 3 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003651’ en toegevoegd in de map ‘Mijn documenten’ op het aanbestedingsplatform; NOOT apart bijgevoegde CV’s worden niet meegenomen in de beoordeling.

• Eis 4 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003651’. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld.

• Eis 5 Vormvereiste Uurtarief: Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003651’ wordt ingevuld en apart bijgevoegd bij de map ‘Mijn documenten’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2025-0003651’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief.

• Eis 7 Kennis en expertise: Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2025-0003651’ blijkt minimaal dat de CV van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:

  Eis 7.1 De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in civieltechnische richting, of aantoonbaar gelijkwaardig HBO-niveau door relevante werkervaring ; Eis 7.2 Minimaal 8 jaar werkervaring in de rol van contractmanager bij civieltechnische projecten, bij een vergelijkbare opdrachtgever (overheidsorgaan/areaalbeheerder) en met minimaal 1 project met een budget van € 30 mln. of groter; Eis 7.3 Aantoonbare kennis en werkervaring met contractbeheersing conform Kwaliteitsmanagement (ISO9001) in hybride contractvormen; Eis 7.4 Aantoonbare kennis en ervaring met wegen en waterkeringen in 1 project. Is bekend en heeft ervaring met de IPM werkwijze; Eis 7.5 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken in een bestuurlijk complexe omgeving; Eis 7.6 Kandidaat is in bezit van een geldig VCA VOL-certificaat. Eis 7.7 Minimaal 4 jaar kennis en werkervaring in de rol van contractmanager bij UAV(-Gc) contracten in voorbereidings-, aanbestedings- en realisatiefase.

• Minimaal 8 jaar werkervaring in de rol van contractmanager bij civieltechnische projecten, bij een vergelijkbare opdrachtgever (overheidsorgaan/areaalbeheerder) en met minimaal 1 project met een budget van € 30 mln. of groter;

• Aantoonbare kennis en werkervaring met contractbeheersing conform Kwaliteitsmanagement (ISO9001) in hybride contractvormen;

• Aantoonbare kennis en ervaring met wegen en waterkeringen in 1 project. Is bekend en heeft ervaring met de IPM werkwijze;

• Minimaal 4 jaar kennis en werkervaring in de rol van contractmanager bij UAV(-Gc) contracten in voorbereidings-, aanbestedings- en realisatiefase

• De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-opleiding in civieltechnische richting, of aantoonbaar gelijkwaardig HBO-niveau door relevante werkervaring ;