Functioneel beheerder (financiën)

• Freelance
• Branche Financieel economisch
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 12-09-2025 (16:00)

De functie

OrganisatieDe gemeente Purmerend en in het bijzonder het  team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega’s gaat. Het team ICT bestaat uit 40 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega’s zich optimaal kunnen inzetten. Als onderdeel van team ICT bestaat de afdeling functioneel beheer uit ca. 25 collega’s, verdeeld over 5 clusters. Financiën, Bedrijfsvoering, Maatschappelijk, Publiek en Ruimtelijk & Techniek

OpdrachtDe gemeente Purmerend wenst ondersteuning bij het functioneel beheer van onder andere de softwareapplicatie iFinanciën van Pinkroccade, die wordt ingezet voor boekhouding en facturatieprocessen. De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden binnen het cluster financiën, met een primaire focus op de iFinanciën-applicatie en de bijbehorende processen.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor:

• Functioneel beheer en inrichting van de iFinanciën-applicatie, inclusief het signaleren en vertalen van noodzakelijke aanpassingen richting leverancier.
• Ondersteunen van eindgebruikers bij het gebruik van de applicatie, beantwoorden van vragen en oplossen van functionele problemen.
• Registreren, bewaken en communiceren over meldingen en storingen, inclusief het verzorgen van actuele documentatie en gebruikersinstructies.
• Testen en implementeren van updates, patches en releases, met aandacht voor continuïteit en informatiebeveiliging.
• Adviseren van proceseigenaren en key users over de mogelijkheden en het optimale gebruik van de applicatie.
• Deelnemen aan projecten rondom nieuwe functionaliteiten en bijdragen aan technische en inrichtingsvraagstukken.
• Monitoren van applicatieprestaties en waarborgen van een veilige en stabiele werking binnen het cluster Financiën.
• Proactief bijdragen aan de doorontwikkeling van iFinanciën en het verbeteren van processen binnen de gemeente Purmerend.

Competenties– Teamspeler;
– Communicatief vaardig;
– Verbindingen kunnen leggen;
– Meedenken;
– Adviserend.

Benodigd aantal professionals1.

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent dat thuiswerken alleen mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Vereiste Kwalificaties

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij (lokale) overheid;
• Aantoonbare werkervaring met het gebruik en beheer van SAP;
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdracht.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van financiële en DMS/ERP systemen (benoem dit duidelijk in het cv).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinanciën (benoem dit duidelijk in het cv.)
• Aantoonbare werkervaring met de werkprocessen binnen afdelingen/teams Financiën;