Functioneel beheerder zaaksysteem (xxlnc)

  • Freelance
  • Branche Overheid
  • max. € 75 per uur
  • In Utrecht
  • Reageren vóór 12-09-2025 (16:00)

De functie

OrganisatieHet is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

OpdrachtIn verband met de inzet van de zittende formatie voor functioneel beheer op de invoering van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, is vanaf 1 oktober 2025 voor minimaal zes maanden ondersteuning nodig voor het algemene functioneel beheer van het zaaksysteem. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:

  • Gebruikersbeheer
  • Incidentbeheer en ondersteuning
  • Monitoring en technische controles
  • Gebruikersondersteuning
  • Configuratiebeheer
  • Documentatie en kwaliteitsborging

Competenties

  • Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de gemeentelijke organisatie;
  • Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
  • Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
  • Kennis van de I-navigator is een pré.

FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals1.

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Vereiste Kwalificaties

  • Aantoonbare kennis van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv hoe deze kennis is opgedaan);
  • Aantoonbare werkervaring met het algemene (technisch) beheer van het zaaksysteem van XXLLNC (omschrijf duidelijk in het cv);
  • Omschrijf minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot het zaaksysteem van XXLLNC op het gebied van het algemene functionele beheer);
  • Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het gebied van functioneel beheer of ICT;
  • Uiterlijk beschikbaar per oktober 2025 voor 32 uur per week;

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!