Inkoopadviseur

• Freelance
• Branche Inkoop
• In Utrecht
• Reageren vóór 24-10-2025 (16:00)

De functie

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Team 

Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control: het team waar ook inkoop in geplaatst is. Het team bestaat uit circa 40 professionals waarbij het zwaartepunt ligt op finance en control. Het team is onderverdeeld in clusters. Het cluster inkoop bestaat uit 3 professionals die vanuit het concern aanbestedingen begeleiden en adviseren en de concernbrede kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Ook is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Het team inkoop kampt op dit moment met een te hoge werkdruk.
Er is sprake van een omvangrijk pakket aan aanbestedingen vanuit het concern begeleid dienen te worden. De inkoopadviseur adviseert aan het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleid ook de procedures. De inkoopadviseur ondersteunt de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Tegelijkertijd wordt de inkoopadviseur geacht om collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier te begeleiden in het inkoopproces en hen bewust te maken van (en te ondersteunen bij) hun verantwoordelijkheden.

In ‘t kort wat je gaat doen:
• Ondersteunt een afgebakend aantal projecten met het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
• Adviseert en begeleidt, een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
• Maakt in dit kader de analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
• Beoordeelt en verbetert inkoopdocumenten, offertes en contracten;
• Zorgt in breder verband voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.

In ’t kort wie je bent:
• Je hebt ervaring met (decentrale) inkoop binnen (semi)publieke organisaties;
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving (Europees en nationaal);
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en in staat laagdrempelig samen te werken;
• Je bent praktisch ingesteld, maar ook in staat strategisch mee te denken;
• Je bent verder nog zelfstandig, initiatiefrijk en verbindend;

Opdracht  
De opdracht bevat een afgebakende opdracht om een aantal aanbestedingen te begeleiden vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Het bevat de volgende trajecten:

• Aanbestedingen Energie
• Aanbesteding Arbodienstverlening
• Aanbesteding Schuldhulpverlening
• (voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  
Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, flexibel in te vullen  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woendag 29 oktober 2025, tussen 13:00 en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.  

Vereiste Kwalificaties

• 4. Minimaal 3 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase.
• 3. Minimaal 3 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopprocedures;
• 1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• 2. Een afgeronde opleiding Nevi 1 en 2 of aantoonbaar vergelijkbaar, onderbouw dit duidelijk in het CV;
• 5. Minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopprocedures;
• 8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen;
• 9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen binnen een (semi) overheid.
• 6. Aantoonbaar 5 inkoop porcedures die je zelfstnadig hebt begeleid binnen domein finance, noem duidelijke voorbeelden in het CV;
• 7. Minimaal 5 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase;