Junior privacy officer

• Detachering
• Branche Overheid
• max. € 115 per uur
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 13-11-2025 (04:00)

De functie

Opdrachtomschrijving

Als Privacy Officer van de gemeente Amsterdam help je privacy te waarborgen voor een echt optimale dienstverlening aan de Amsterdammer. Dit binnen een uitdagende en maatschappelijk relevante organisatie. Je signaleert, adviseert en inspireert met goede ideeën voor diensten en producten, waarbij privacy een startpunt is in plaats van het eindpunt. Dit doe je door middel van privacy by design én privacy by default. Je ondersteunt actief de besluitvorming gevraagd én ongevraagd door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Je werkt actief aan de privacy bewustwording van de teams en product owners. De genomen besluiten help je te realiseren door vanuit je expertise actief mee te doen in de verdere uitwerking naar processen. Van eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je een scherp oog voor de stedelijke en wettelijke kaders.

Werkzaamheden

– Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiële oplossingen en ontwikkelingen;

– Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over- en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaringen, privacyreglementen en -protocollen op. Je werkt binnen de concernafspraken op het gebied van privacy;

– Je verzorgt de registraties in het AVG-register en stelt effectbeoordelingen voor gegevensbescherming (DPIA) op;

– Je stimuleert privacy-bewustzijn binnen het onderdeel waarvoor je werkzaam bent.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Directie Digitale Strategie en Informatie

De directie Digitale strategie en informatie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), waarbinnen alle i-taken worden gebundeld. De directie draagt zorg voor de i-strategie concernbreed, waarin cloud, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, digitale rechten, ethiek, openbaarheid en informatiebeheer de belangrijkste elementen zijn. 

Vakgroep Privacy

De vakgroep privacy bestaat uit een team van privacy professionals, waarbij ieder lid eerste aanspreekpunt is voor een aantal directies. We werken nauw samen. Dillema`s waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren. Vanuit de vakgroep Privacy word je dedicated gestationeerd bij de GGD. Je werkt daar in het Team Data Privacy GGD Amsterdam (DPGA) samen met de adviseur informatiebeheer en de information security officer.

Vereiste Kwalificaties

• Eis – Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.

• Beschikbaarheid en tarief kandidaat

  Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

• Toelichting Maximumtarief

Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal €115-,

Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.

Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN

• De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.

Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).

De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.

• Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.

Vul in: •    organisatie •    naam contactpersoon •    telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven.

Let op: de referent dient op de hoogte te zijn

• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met nationale en Europese privacywet- en -regelgeving, waaronder (U)AVG eventueel WPG.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Toetsing van de competentie: Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Eis – Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis – Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?

Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Toetsing van de competentie: Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Toetsing van de competentie: Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.  

Middels de tab ‘Offerte’ dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.

Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad ‘Offerte’ en vervolgens rechtsonder op ‘Extra offerte’.

Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button ‘Indienen’. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.

Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.

Klik op ‘Invullen’ en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:

• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft  aantoonbare kennis van en ervaring met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een gemeente of een soortgelijke (grote) organisatie.

Het aantal grootte van de organisatie dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Meer dan 100.000 medewerkers
• Meer dan 50.000 medewerker
• Meer dan 25.000 medewerkers
• Meer dan 10.000 medewerkers
• Minder dan 10.000 medewerkers

• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Eis – Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma in de richting van Nederlands Recht met specialisatie in privacy.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

• Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.

Vul in: •    organisatie •    naam contactpersoon •    telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Voor een objectieve referentie mag de inschrijver zichzelf niet als referent opgeven.

Let op: de referent dient op de hoogte te zijn

• Eis – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 tot 2 jaar ervaring met werkzaamheden op het vlak van gegevensbescherming bij een overheidsorganisatie.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.