Kwartiermaker payroll

• Freelance
• Branche Personeel en organisatie
• max. € 115 per uur
• In Utrecht
• Reageren vóór 10-10-2025 (16:00)

De functie

Startdatum: 03-11-2025
Einddatum: 02-07-2026
Locatie: Utrecht/Thuiswerkplek.
Selectiegesprekken: Donderdag 16 oktober van 12:00 tot 13:00 uur en vrijdag 17 oktober van 09:00 tot 10:00 uur, 13:00 tot 17:00 uur. 
Maximum tarief*: €115-,
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager FastFlex, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Dit ga je doen

Momenteel is een groot deel van de afdeling People Services ondergebracht bij een externe Business Process Organisatie (BPO)-partij. Met het oog op kosten en kwaliteit is ervoor gekozen een groot deel van deze werkzaamheden/activiteiten te gaan insourcen en daarmee onderdeel te laten zijn van de afdeling People Services. Ook een groot deel van de Payroll-administratie zal worden geinsourced, waarbij continuïteit van de dienstverlening cruciaal is. Tegelijkertijd loopt er een digitale transformatie waarbij we ons huidige SAP HCM payrollsysteem migreren naar SuccessFactors ECP en wordt het HR-applicatielandschap gemigreerd naar de cloud (PACE-programma). Daarnaast wordt een deel van de Payroll Services uitbesteed via een aanbesteding.

We zoeken een ervaren kwartiermaker Payroll, die de verantwoordelijkheid neemt voor het insourcen en inrichten van de payroll-administratie en het coördineren van de aanbesteding op de overige payrolldienstverlening. Je bent de drijvende kracht achter de transitie, weet interne processen te stroomlijnen en bent bedreven in het opzetten en begeleiden van aanbestedingen. Je draagt bij aan weloverwogen besluiten op payroll-gebied, verstrekt proactief deskundig advies en draagt daarmee bij aan de duurzame ontwikkeling van de payrollfunctie binnen NS. Je fungeert als een daadkrachtige en betrouwbare gesprekspartner voor zowel interne stakeholders als externe partijen en initieert op eigen initiatief verbeteringen”. Daarnaast waarborg je de hoogste niveaus van beveiliging en privacy in alle HR-diensten

Je houdt je bezig met: 

• Insourcen en inrichting interne payroll-organisatie;
• Kwartiermaken van nieuwe payroll organisatie;
• In ontvangst nemen nieuw payrollsysteem SF ECP;
• Coördinatie op uitbesteden payroll services via aanbesteding;
• Gedelegeerd opdrachtnemer voor projectteam van expert;
• Implementatieplan opstellen (inclusief change management, risicomanagement, financiën);
• Change Management: Ontwikkelen van een changemanagementstrategie om de implementatie van de nieuwe werkwijze te bevorderen bij medewerkers, HR en stakeholders;
• Risicobeheersing gericht op continuïteit van de salarisbetaling; het risicomanagement en QA zo inrichten dat stakeholders (o.a. RvB NS) zich comfortabel voelen bij de aanpak, en risico’s geminimaliseerd zijn. Ten einde de salarisbetalingen van onze medewerkers net zo vlekkeloos te laten verlopen als de afgelopen jaren gebeurd is.

Je zorgt ervoor dat je de volgende resultaten aan het einde van de opdracht hebt opgeleverd:

• De succesvolle migratie van het payrollsysteem;
• De soepele overdracht van payrollwerkzaamheden van onze externe partner naar NS;
• Het inrichten van het Administratie en Payroll team;
• Het afronden van het aanbestedingstraject voor aanvullende payrolldienstverlening.

Hier ga je werken

Ter ondersteuning van een doelmatige en effectieve HR -organisatie levert de afdeling People Services een structurele bijdrage aan de realisatie van de bedrijfsdoelen door een efficiënte en effectieve inrichting van de HR-informatie, HR-systemen en processen.

In deze rol kom je te werken in een projectorganisatie waarin met name tijdelijke collega’s werkzaam zijn. Het team werkt hybride in Utrecht en vanuit huis. 

Dit zijn de eisen

• Minimaal HBO/WO niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de rol als manager op het gebied van Payroll,
• Je beschikt over ervaring in de richting van cloud implementaties, insourcing en verandermanagement, risk en compliance is een pre;
• Kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow;
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten is een sterke pre;
• Sterk in project- en verandermanagement en besluitvaardigheid;
• Competenties: Resultaatgericht, Geordend, Communicatief.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Vereiste Kwalificaties

• Je beschikt over minimaal HBO of WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de rol als manager op het gebied van Payroll.
• Je beschikt over kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow.
• Je beschikt over ervaring in de richting van cloud implementaties, insourcing en verandermanagement, risk en compliance.
• Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten.