Medewerker portfoliomanagement & analyse

• Detachering
• Branche Ruimtelijke ontwikkeling
• max. € 95 per uur
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 14-11-2025 (16:00)

De functie

Opdrachtomschrijving

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie.

We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico’s en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date’ en professioneel portfoliomanagement. 

Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein.

Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten.
Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat heeft de volgende competenties:

• is analytisch sterk, data gedreven en communicatief vaardig;
• brengt structuur in complexe informatie en weet data te vertalen naar betekenisvolle inzichten voor bestuur en management;
• heeft een scherp oog voor data én de verhalen die daarachter schuilgaan;
• brengt cijfers tot leven, niet als doel op zich, maar als middel om betere keuzes te maken;
• is nieuwsgierig en werkt zorgvuldig;
• heeft een passie voor het doorgronden van gegevens, verbanden te ontdekken en daarover helder te communiceren;
• heeft lef en denkt graag mee over hoe het beter kan.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48, op maandag 24 en dinsdag 25 november 2025. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden. De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 32 tot 36 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

Vereiste Kwalificaties

• Opleiding

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, bestuurskunde, data-analyse of projectmanagement).

• Werkervaring

De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 2 jaar ervaring met data-analyse, Excel (Power Query, draaitabellen, visualisaties, dashboards). In het CV moet duidelijk vermeld staan welke analyses een kandidaat heeft gedaan, met welk doel en resultaat.

• Werkervaring portfoliomanagement De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met Power BI.

• Interview

                    Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
                    Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
                        Mate van relevante      kennis, ervaring en vaardigheden zoals gevraagd in de opdracht;  Mate van gevraagde competenties;    Mate van analytisch vermogen,      Mate van      samenwerking en communicatie;     Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang      te brengen;      Mate van      aansluiting/ match met het team;   Houding en gedrag;Flexibiliteit.

• Motivatiebrief

                    Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
                    Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
                      ·         Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?  ·         Wat is jouw bijdrage aan portfoliomanagement?  ·         Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?  ·         Heldere schrijfstijl;  ·         Mate van overtuigingskracht.

• Ervaring met het verbeteren van processen De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ervaring met het met het verbeteren van processen, zoals het doorlichten van bestaande processen en verbetervoorstellen schrijven en/of het scherp uitvragen en opzetten van nieuwe processen. Benoem de opdrachtgever(s)/ werkgever(s), het aantal jaar werkervaring en de trajecten in het CV.

• Werkervaring in overheidsorganisaties, bij voorkeur gemeenten De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring in overheidsorganisaties en bij voorkeur bij gemeenten.