Procesanalist

• Detachering
• Branche Overheid
• max. € 110 per uur
• In Friesland
• Reageren vóór 28-10-2025 (10:00)

De functie

Opdrachtbeschrijving

Wij zoeken een ervaren (keten)procesanalist die energie krijgt van structuur aanbrengen, duidelijkheid genereren en dit ook kan visualiseren. Een keten)procesanalist die met een frisse blik in hoog tempo minimaal 5 (keten)werkprocessen kan ontwerpen en deze ook kan vertalen naar heldere werkinstructies. Iemand die visuele procesflows kan maken voor de medewerkers van de Matching Autoriteit (MA) van Justid en in het samenspel met de relevante ketenpartners: OM, CJIB, Kmar, Politie. Als (keten)procesanalist ben je de schakel tussen de organisatie(s), de processen, de systemen (van de MA en de ketenpartners) en wettelijke / beleidskaders. Als (keten)procesanalis zorg je ervoor dat de betrokken professionals bij Justid en in de keten op eenduidige wijze werken, wanneer zij een potentiële foutieve Tenaamstelling van een Vonnis adresseren, en deze conform het beleidskader Toetsing- en Handeling afdoen binnen ieders taak, rol en verantwoordelijkheid. 

Werkzaamheden

• Je onderzoekt/ ontwerpt hoe de medewerkers van de Matchting Autoriteit eenduidig een potentiele casus detecteren en in onderzoek nemen c.q. registreren.
• Door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt een nieuw beleidskader opgeleverd. Dit kader werk je uit in (keten)werkprocessen: beschrijvend en visualiserend in tools zoals Visio, Miro. Je brengt daarbij verbanden in beeld en doet waar nodig verbetervoorstellen.
• Je stelt duidelijke werkinstructies voor medewerkers intern en in het samenspel met ketenpartners op, waarin stap voor stap duidelijk is wat iemand moet doen vanuit zijn rol, taak en verantwoordelijkheid.
• Je bepaalt de impact om conform het ontworpen werkproces te gaan werken: organisatorischanalyses uit bij proces- of systeemwijzigingen, die voortvloeien uit het Toetsing en Handelingskader.
• Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen.

Achtergrond opdracht
De Algemene Rekenkamer (ARK) heeft 21 mei 2025 de Tweede Kamer gerapporteerd over haar Verantwoordingsonderzoek 2024 bij JenV. Een belangrijk onderwerp gaat over de identiteitsvaststelling van personen die in aanraking komen met de strafrechtketen. Jaarlijks doet de rechtspraak uitspraak in ruim 85.000 zaken. In verreweg de meeste zaken krijgt de dader op de juiste naam zijn straf. Zo’n 50 keer per jaar constateert de Matching Autoriteit (MA) van de Justitiële Informatiedienst (Justid) na het onherroepelijk worden van een vonnis dat er een probleem is met de vastgestelde identiteit. Justid houdt sinds een aantal jaar deze zaken bij. Sinds 2014 zijn er zaken geconstateerd waarbij er een aanwijzing bestaat dat de tenaamstelling mogelijk niet juist is. Om deze zaken te kunnen toetsen en afhandelen wordt door beleid een Toetsing- en handelingskader opgesteld. Het Toetsing- en Handelingskader zal vertaald moeten worden naar (keten)werkprocessen en instructies voor de medewerkers van de MA en de relevante stakeholders als het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, Politie en de KmAr.

Organisatorische context en cultuur
De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon. Dat is onze missie. In de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving helpt de Justitiële Informatiedienst met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Wij bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.

Vereiste Kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau, in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, business information management.
• Analyseren en ontwerpen van (keten)processen en instructies.
• Ervaring met opdrachten binnen de Strafrechtketen is een pré.
• Aantoonbare ervaring in procesmodellering (bijv. BPMN 2.0, flowcharts) en het schrijven van werkinstructies (5 jaar)
• Ervaring met het visualiseren van procesflows in programma’s als Visio of Miro (5 jaar)
• Flexibiliteit: Gezien de dynamiek in het project en de omgeving is het van belang dat de analist hiermee om kan gaan en laveert tussen de hectiek in de omgeving en de rust die nodig is om de data analyse grondig uit te voeren
• Samenwerkend: De kandidaat werkt met een diverse groep mensen samen: medewerkers van de Matching Autoriteit, primaire procesmedewerkers van het CJIB, OM, Politie, functioneel beheerders, productspecialisten, beleidsmedewerkers en juristen
• Nauwgezetheid: In dit onderwerp komen veel uitzonderingen en bijzondere situaties voor, waarbij data uit verschillende systemen wordt gecombineerd. Het is van belang dat onderzoeksresultaten altijd kloppen en goed uitgelegd worden
• Probleemoplossend vermogen: Omdat het een nieuwe Toetsings- en Handelingskader betreft gaan we tegen onvoorziene problemen aanlopen, we zoeken een kandidaat die in staat is om de situatie goed te analyseren en met creatieve oplossingen komt om verder te gaan in het project