Project support officer (pso)

Bumper
  • Detachering
  • Branche Ict informatievoorziening
  • In Zuid-Holland
  • Reageren vóór 11-09-2025 (07:00)

De functie

Opdrachtomschrijving
Project Support Officer (PSO) – IT De Project Support Officer (PSO)- IT is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT programma om ervoor te zorgen dat het programma soepel verloopt. De PSO moet de volgende resultaten behalen:

  • Efficiënte coördinatie
  • Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden tijdig gepland en uitgevoerd.
  • Het bijhouden en coördinatie van het IT programma, waaronder de tijdlijnen, planningen en deadlines.
  • Signaleren als er overschrijdingen plaatsvinden en interventies o.a. bij vertragingen.
  • De IT programmanager heeft altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI sessies.
  • De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het IT project betrokken zijn, verloopt soepel en efficiënt.
  • Kwaliteit van (IT) documentatie
  • Alle programmadocumentatie (projectsheet, PID, etc..) is up to date, volledig en gemakkelijk toegankelijk voor teamleden.
  • Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar, zodat teamleden snel de benodigde informatie kunnen vinden.
  • De documentatie voldoet aan alle relevante standaarden (IT) en regelgeving.
  • Effectieve communicatie
  • Alle belanghebbenden zijn goed geïnformeerd over het IT programma en de voortgang.
  • De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, is open, transparant en efficiënt.
  • Er worden regelmatig rapporten en updates verstrekt aan de programmanager en andere belanghebbenden.
  • Kwaliteit van het IT programma
  • De PSO ondersteunt de IT programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten.
  • Er worden regelmatig (IT) evaluaties en reviews uitgevoerd om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet.
  • De PSO helpt bij het identificeren en mitigeren van risico’s en problemen die de kwaliteit van het programma kunnen beïnvloeden.
  • IT-ondersteuning.
  • Het team heeft toegang tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren.
  • De PSO ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaboration tools Jira.
    Er worden regelmatig updates en trainingen verstrekt om te zorgen dat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.

Achtergrond opdracht
De programma-ondersteuningsmedewerker (PSO)-IT is verantwoordelijk voor het bieden van de uitvoerende ondersteuning aan de IT programmamanager (PM) en het IT programmateam. De PSO is de rechterhand van de programmamanager en faciliteert de voortgang van het programma. Het programma valt binnen de afdeling IT ( Data&IV) en heeft een stuurgroep op strategisch niveau. De PSO verzorgt de contacten met belanghebbende partijen en kijkt waar processen geoptimaliseerd kunnen worden. Als PSO is het zijn/haar/diens taak om de PM zoveel mogelijk te ontzorgen tijdens het programma.

Eisen

  • Onder senior wordt heeft minimaal B1-niveau beheersing van de engelse
  • Kandidaat heeft afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO binnen een IT afdeling (3 jaar)

Wensen

  • Kandidaat heeft kennis van IT projectmanagement methodologieën zoals Agile of Prince2
  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
  • Kandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaar
  • Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie

Vereiste Kwalificaties

  • Kandidaat heeft afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO binnen een IT afdeling (3 jaar)
  • Kandidaat heeft kennis van IT projectmanagement methodologieën zoals Agile of Prince2
  • Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
  • Kandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaar
  • Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!