Projectcoördinator lunetten

• Freelance
• Branche Duurzaamheid en milieu
• max. € 120 per uur
• In Utrecht
• Reageren vóór 22-08-2025 (16:00)

De functie

Utrecht heeft jou nodig! 
Als projectcoördinator geef je richting aan het lokale proces waarin bewoners, gemeente en samenwerkingspartners werken aan een gedragen plan voor een duurzaam warmtesysteem. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de gemeente Utrecht en een bewonersinitiatief in de wijk Lunetten.

Je begeleidt de eerste fase van het Europese project E2CUTIES, waarin we samen met onder andere Hogeschool Utrecht en Energie Samen een methode ontwikkelen om warmtegemeenschappen op te zetten in de stad. Dit is een innovatief project waarin nog niet alles is uitgestippeld, we zoeken iemand die het uitdagend vindt om samen de weg vooruit te bepalen.

Opdrachtomschrijving
In de wijk Lunetten werk je samen met bewonersinitiatief Warm Lunetten en de gemeente Utrecht aan een buurtenergieplan. Dit plan moet duidelijk maken hoe Lunetten kan toewerken naar een betrouwbaar, collectief warmtesysteem inclusief rollen, budget, juridische kaders en organisatievorm.
Jouw werkzaamheden bestaan uit onder andere:
·    Coördineren van de bijdrage van het bewonersinitiatief aan het proces waarin bewoners, gemeente en partners samenwerken aan een plan voor een duurzaam warmtesysteem voor de buurt.
·    Coördineren van de input vanuit het bewonersinitiatief aan een samenwerkingsplan en zorgen voor brede betrokkenheid van bewoners en stakeholders.
·    Bewaken van de planning, afstemmen van activiteiten en sturen op voortgang.
·    Evalueren van de samenwerking en bijdragen aan nieuwe vormen van publiek-civiele samenwerking.
·    Eenmalig rapporteren van resultaten aan het Europese projectteam.
·    Zorgen voor toegankelijke communicatie richting bewoners.

Resultaat van de opdracht
Voor het project E2C voor de buurt Lunetten moet in Q2 van 2026 zijn opgeleverd:
Een pilotplan voor Lunetten gericht op het opzetten van een voldoende krachtige organisatie in Lunetten, zodat in vertrouwen de ontwikkelfase in kan worden gegaan. Dit pilotplan omvat minimaal:
•    Het opstellen van een door de buurt gedragen buurtenergieplan voor een integraal warmtesysteem, inclusief community building, governance model, investeringsvoorstel, technisch en juridisch robuust model.
•    Overzicht van activiteiten, budget, rollen en verantwoordelijkheden van Warm Lunetten, Gemeente Utrecht en projectpartners, Hogeschool Utrecht en Energie Samen voor de huidige initiatiefase en de volgende fase (de ontwikkelfase).

Werkzaamheden
Daarvoor moeten uiterlijk Q2 2026 de volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd:
1.    Initiëren, begeleiden en coördineren van de activiteiten ten behoeve van het pilotplan 
2.    Het maken van een participatieplan voor het bereiken van zoveel mogelijk bewoners uit verschillende doelgroepen en andere stakeholders uit de buurt. Waaronder het maken van een informatiepakket voor bewoners om goede keuzes te kunnen maken als het gaat om energie en warmte. Evalueren van de effectiviteit van de ingezette communicatiekanalen en -strategieën.
3.    Afstemmen van de activiteiten op twee niveaus: (a) op wijkniveau met Warm Lunetten, projectteam Buurtaanpak Gemeente Utrecht, City Cluster Coördinator Utrecht, Energie Samen en de Hogeschool Utrecht, en (b) op gemeentelijk niveau met de projectcoördinatoren van de buurten Oog in Al en Noordoost om gezamenlijke (onderzoeks)vragen te formuleren en die waar mogelijk samen aan te pakken.
4.    Planning maken voor de activiteiten van Warm Lunetten en deze afstemmen met de activiteiten van het team Buurtaanpak Lunetten. Sturen op de gemaakte planning.
5.    Zorgen voor een goede samenwerking tussen Warm Lunetten, de gemeente Utrecht, inwoners, lokale ondernemers en andere betrokken partijen. 
6.    Rapporteren van de voortgang in communicatie(materialen) en bijdragen aan rapportages voor het E2C-project.
7.    Bijdragen aan het ontwikkelen van kansrijke vormen van publiek-civiele samenwerking.
8.    Tussentijdse evaluatie van de samenwerking met de partijen in het project over hoe de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatieven / energiecoöperaties binnen lokale energiegemeenschappen versterkt kan worden, op basis van de opgedane kennis en ervaring uit deze opdracht.

Vereiste Kwalificaties

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring of ervaring met 3 projecten binnen dit vakgebied.
• Je hebt 2 jaar ervaring in de samenwerking tussen gemeente en bewonersinitiatief.
• Je hebt kennis/betrokkenheid bij de energietransitie. Je bent op hoofdlijnen op de hoogte van lopende discussies en technische ontwikkelingen.
• Je hebt ervaring in het begeleiden van complexe (duurzaamheid)projecten. Bij voorkeur in de warmtetransitie en met coöperaties.
• Beschrijf je meest recente opdracht binnen dit vakgebied. Waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? (Max 250 woorden)
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met bewonersparticipatie en stakeholdermanagement.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.