Projectleider capaciteitsplanning

• Freelance
• Branche Gezondheidszorg
• max. € 90 per uur
• In Utrecht
• Reageren vóór 30-10-2025 (05:00)

De functie

Utrecht heeft jou nodig!

Bij JGZ werken we met een productenboek. Dit houdt in dat we vastleggen -aan de hand van aantallen kinderen en scholieren in de stad vs wat je nodig hebt in je dienstverlening – , hoeveel formatie/uren je nodig hebt op de verschillende JGZ- teams en functies. In het productenboek staan alle activiteiten omschreven die we als JGZ-organisatie verrichten. Dit is de basis voor de formatie, het wervingsadvies en de capaciteitsplanning.

In de praktijk wordt het productenboek ervaren als onduidelijk, complex, gedetailleerd en vaak achterhaald. Dit zorgt bijvoorbeeld voor discussies of onduidelijkheid over uren bij beslissingen over inzet van capaciteit.

Het projectteam wordt nog gevormd en dit zal in overleg zijn met de Projectleider Capaciteitsplanning.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Dit project is onderdeel van een groter programma ( doorontwikkeling organisatie Volksgezondheid) en raakt alle facetten van het primaire proces van Jeugdgezondheidszorg. Afgelopen jaren zijn er ( ook vanuit PMB) initiatieven geweest om het productenboek van JGZ ( capaciteitsplanning) beter in te richten. Uiteindelijk is de methodiek in grote lijnen hetzelfde gebleven.  In de praktijk merken we dat het bijhouden van het productenboek een uitdaging is

Verkenning wat andere ( soortgelijke) organisaties gebruiken voor capaciteitsplanning/productenboek
Verkenning van resultaten van eerdere projecten m.b.t. het productenboek, die gericht op het verbeteren van het bestaande. Wat zijn de resultaten van losse interviews van collega’s ?
opstellen opties/scenario’s voor JGZ, daarbij onderzoeken hoe het bij interne en andere JGZ-organisaties gaat.
Mogelijke scenario’s zijn daarbij:
Onderzoek voor- en nadelen van het huidige productenboek. Waar werkt het niet, en wat zijn juist de voordelen van werken met het productenboek?
Advies geven over keuze op welke manier er moet worden gestuurd op capaciteit ( uren of anders)
Besluitvorming voorbereiden en implementatie in gang zetten en afronden

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Onderzoeksresultaten gepresenteerd
Advies met meerdere opties met onderbouwing
Stap 2: Implementatie van de keuze binnen de JGZ organisatie
Evaluatie en afronding

Vereiste Kwalificaties

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitsplanning/workforce management
• Je hebt ervaring met projectmatig werken
• Je hebt ervaring als Projectleider die thuis is in een uitvoeringsorganisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Geef een voorbeeld, kort en bondig, van projectmatig werken binnen capaciteitsplanning/workforce management: wat voor rol had je hier, en wat was het resultaat.
• Geef een kort en bondige beschrijving van wat voor procesoptimalisatie waar je trots op bent, wat was jouw rol en behaalde resultaat.
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.