Projectleider datavolwassen bibliotheeknetwerk

Bumper
  • Detachering
  • Branche Onderwijs wetenschap cultuur
  • max. € 105 per uur
  • In Zuid-Holland
  • Reageren vóór 11-11-2025 (08:00)

De functie

Opdrachtomschrijving

We zoeken een Medior/Senior projectleider voor het project Datavolwassen bibliotheeknetwerk. De nadruk ligt op het begeleiden van veranderingen en het communiceren daarover — richting changemanagement. Het project bestaat uit 4 deelprojecten:
1.    Gemeenschappelijke taal: zorgen voor eenduidigheid van binnen bibliotheken gehanteerde definities en een onderliggende afsprakenset om zo de datakwaliteit te verhogen en data beter te kunnen duiden, benchmarken en koppelen
2.    Gemakkelijke gegevenslevering: het versimpelen en waar mogelijk automatiseren van de processen rondom (landelijke) data-aanlevering
3.    Bewustzijn: werken aan bewustwording van de meerwaarde van data en de toepassing daarvan voor het netwerk, de eigen organisatie en functie
4.    Inzicht in behoefte, impact en belang: op basis van data en (onderzoeks)inzichten kunnen we de dienstverlening beter afstemmen op de behoefte van de burger
In de eerste periode van het WaU-traject (2025-2027) ligt de focus op de eerste twee deelprojecten. Deze zijn randvoorwaardelijk voor een datavolwassen bibliotheeknetwerk en noodzakelijk om de andere ontwikkelingen verder te kunnen brengen.

De projectleider
De inhoudelijke data-expertise zit al aan tafel; de projectleider richt zich op het vertalen van ideeën van experts naar concrete plannen en uitvoerbare projecten.
De opdracht vraagt om iemand die verkennend te werk gaat, abstracte doelstellingen kan concretiseren en vage instructies weet te vertalen naar heldere vervolgstappen.
•    Vertaalt samen met de deelprojectleiders het overkoepelende basisplan van aanpak naar een plan van aanpak per deelproject waarin tijdlijnen, acties en een inschatting van mensen en middelen is opgenomen
•    Begeleidt veranderingstrajecten en communiceert daar effectief over richting het netwerk.
•    Activeert en onderhoudt het netwerk van betrokken bibliotheken en stakeholders.
•    Combineert strategisch overzicht met bereidheid om ook faciliterende taken op te pakken.
•    Bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten
•    Richt samen met deelprojectleiders en de werkgroep een effectieve overlegstructuur in
•    Begeleidt de deelprojectleiders bij de start en uitvoering van deelprojecten 1 en 2 vanaf januari 2026
•    Zorgt voor voortgang in het project als geheel
•    Zorgt voor heldere communicatie naar stakeholders

Bijbehorende activiteiten
•    Opstellen van een gedetailleerd projectplan per deelproject in samenwerking met inhoudelijke experts (deelprojectleiders, copiloten en ambassadeurs) inclusief tijdlijn, mijlpalen, benodigde mensen en middelen en risico’s
•    Monitoren van voortgang van het project en bijsturen waar nodig
•    Rapporteren over voortgang aan trajectaanjager WaU
•    Documenteren van afspraken, besluiten en inzichten

Achtergrond opdracht

Het traject Werk aan Uitvoering (WaU) van de KB is onderdeel van een landelijk overheidsprogramma van het Ministerie van SZW om uitvoeringsorganisaties in publieke dienstverlening te versterken. Met het WaU-project ‘Datavolwassen bibliotheeknetwerk’ worden bibliotheken ondersteund om actuele, betrouwbare cijfers over hun bibliotheek te kunnen leveren, deze goed te kunnen duiden en breed te kunnen benutten. De data wordt gebruikt bij het vormgeven van beleid en programma’s binnen het openbaar bibliotheeknetwerk en het verantwoorden, evalueren en verbeteren ervan.

Concrete resultaten
•    Concretisering van globale plannen naar uitvoerbare acties en mijlpalen.
•    Gedragen plannen van aanpak voor de 4 deelprojecten waarin aandacht is voor de samenhang tussen de projecten en waarin concrete planningen, acties en benodigde mensen en middelen zijn opgenomen
•    Inrichting van een effectieve overlegstructuur binnen het project
•    Start van de realisatie van de deelprojecten in januari 2026, waarbij de focus in de eerste periode ligt op de deelprojecten 1 en 2
•    Rapportage over de voortgang naar trajectaanjager WaU

Vereiste Kwalificaties

  • Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in complexe omgevingen.
  • Affiniteit met data en digitalisering, maar inhoudelijke data-expertise is niet vereist.
  • Ervaring met het navigeren in complexe stakeholder-omgevingen met diverse belangen.
  • Sterke communicatieve vaardigheden.
  • Affiniteit met het onderwijs- en/of bibliotheekveld.
  • Werkdagen voor deze rol zijn: dinsdag, donderdag of eventueel maandag.

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!