Projectleider functioneel beheer djuma

  • Freelance
  • Branche Overheid
  • In Gelderland
  • Reageren vóór 01-10-2025 (03:00)

De functie

OrganisatieOver de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A).  Bij H2O omarmen we de digitale transformatie en werken we hard aan de optimalisatie van onze gemeentelijke dienstverlening. Een essentieel onderdeel hiervan is ons zaaksysteem Djuma, dat een centrale rol speelt in onze dagelijkse processen.

Djuma is vorig jaar geïnstalleerd, samen met onmisbare applicaties zoals de elektronische handtekening, anonimiseringstool, documentengenerator en belangrijke koppelingen met onze backofficesystemen. Wat nog rest is de juiste inrichting en uitbreiding en verbetering van de processen, waarbij we uitgaan van zoveel mogelijk generieke processen binnen H2O. Hiermee willen we een grote efficiencyslag behalen.

In deze opdracht zorg jij ervoor dat de werkzaamheden uit het project Zaakgericht Werken soepel worden opgepakt door Functioneel Beheer, je initieert verbeteringen en zorgt voor (her)inrichting van uniforme beheerprocessen.

Ben jij in staat je leiderschap te tonen en functioneel beheerders te motiveren en inspireren? Heb jij goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, en heb je kennis van Djuma? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je coördineert het functioneel beheer van Djuma.
  • Je ondersteunt bij het oplossen van (eerstelijns) problemen en zorgt dat Djuma probleemloos werkt.
  • Je coördineert bij storingen en geeft wijzigingen door aan ICT en leveranciers.
  • Je stelt procedures en werkinstructies op voor functioneel beheer.
  • Je stemt af met stakeholders en key-users.
  • Je traint, je begeleidt en je faciliteert de key-users/eindgebruikers.
  • Je zorgt voor een goede overgang van de projectorganisatie Zaakgericht werken naar de lijnorganisatie, zodat het aansluit bij de werkwijze van de 3 organisaties.
  • Je inventariseert wensen van de 3 organisaties en past applicaties aan binnen de vastgestelde kaders.
  • Je zorgt voor een betere informatievoorziening voor de 3 gemeenten.
  • Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en handelt ernaar.
  • Je adviseert over huidige en toekomstige ontwikkelingen.

Competenties

  • Analytisch vermogen om behoeften te vertalen naar beheerinrichting.
  • Luisteren, enthousiasmeren, binden én verbinden.
  • Zelfstandig, proactief, flexibel en resultaatgericht.
  • Communicatieve en organisatorische vaardigheden.

FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenIs hybride werken mogelijk: JaDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen

Vereiste Kwalificaties

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met implementatie van een Zaaksysteem
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaaksysteem Djuma bij een gemeente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de regio in de afgelopen 6 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met TOPdesk
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBObachelor niveau richting Informatica
  • Beschikbaar per 1 oktober 2025 voor 24 uur per week
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie en (her)inrichting van functioneel beheer

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!