Secretaresse vakraden

Bumper
  • Detachering
  • Branche Overheid
  • max. € 65 per uur
  • In Gelderland
  • Reageren vóór 03-11-2025 (04:00)

De functie

Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

  • Complex agendabeheer;
  • Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
  • Plannen van complexe vergaderingen;
  • Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
  • Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
  • Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
  • Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
  • Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

Vereiste Kwalificaties

  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.
  • Beschikbaarheid De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar.

U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.

  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
  • De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
  • Competentie 6 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd.

Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!