Senior document controller porthos

Bumper
  • Freelance
  • Branche Bouw infra
  • max. € 75 per uur
  • In Zuid-Holland
  • Reageren vóór 10-10-2025 (16:00)

De functie

De Senior Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. De rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen. 

Plaats in de organisatie: werkstroom Informatiemanagement. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

  • Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorgt ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;

  • Documentbeheer (focus Offshore): Onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;

  • Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;

  • Coördinatie: Werkt samen met projectmanagers, ingenieurs en andere belanghebbenden om workflows te coördineren en eventuele verschillen op te lossen;

  • Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;

  • Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Vereiste Kwalificaties

  • Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Senior Document Controller;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Senior Document Controller in een industriële project omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen;
  • Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen;
  • Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata
  • Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré;
  • De bandbreedte van het uurtarief is €75-95 per uur.
  • Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
  • Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op donderdag 16 oktober.

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!