Senior projectmanager professionalisering fondsenbeheer en programmatische sturing

Bumper
  • Freelance
  • Branche Overheid
  • max. € 145 per uur
  • In Noord-Brabant
  • Reageren vóór 05-11-2025 (12:00)

De functie

Inleiding
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een senior projectmanager die bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze processen rondom fondsenbeheer en programmatische sturing. De regio opereert in een bestuurlijk complex speelveld, waarin samenwerking tussen overheden, bedrijfsleven en kennisinstellingen centraal staat. De juiste projectmatige aansturing is hierbij essentieel om publieke middelen doelmatig in te zetten en maatschappelijke impact te vergroten.
Binnen een context van toenemende complexiteit in subsidieregelingen, cofinanciering en verantwoordingsvereisten willen wij onze werkwijze verder structureren en toekomstbestendig maken. Daarom wordt deze tijdelijke opdracht uitgezet om specifieke expertise in te huren gericht op optimalisatie van fondsenbeheer, projectbegeleiding en besluitvormingsprocessen.
Achtergrond
Bij eerdere trajecten is gebleken dat er behoefte bestaat aan meer samenhang tussen projectuitvoering, financiële beheersing en bestuurlijke besluitvorming. Waar de eerdere focus lag op structuur en implementatie, ligt het huidige accent op borging, transparantie en procesverbetering.
Met deze aanbesteding willen we nadrukkelijk inzetten op:

  • versterking van de interne samenwerking tussen beleidsdomeinen;
  • verbetering van de informatievoorziening richting bestuur en partners;
  • en het verder professionaliseren van de fondsmanagementcyclus (van aanvraag tot verantwoording).

Organisatiecontext
De MRE is een intergemeentelijke samenwerking van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. De organisatie werkt aan de versterking van de regio op thema’s als mobiliteit, ruimte & wonen, economie, energietransitie en landelijk gebied.
Meer informatie: www.metropoolregioeindhoven.nl

Opdrachtomschrijving en werkzaamheden
De projectmanager ondersteunt de MRE bij de verdere ontwikkeling van haar fonds- en projectportefeuille, waaronder de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen.
Belangrijkste werkzaamheden:

  • Programmatische sturing: bijdragen aan de samenhang tussen fondsen en projecten, en zorgen voor heldere besluitvormingslijnen.
  • Procesinrichting en -bewaking: optimaliseren van werkprocessen en ontwikkelen van ondersteunende formats en kaders.
  • Planning en rapportage: opstellen en bewaken van projectplanningen, voortgangsrapportages en financiële dashboards.
  • Financieel inzicht: monitoren van middelenstromen, opstellen van begrotingen en analyseren van uitgavenpatronen.
  • Stakeholdermanagement: organiseren van afstemmingsoverleggen en faciliteren van communicatie tussen interne en externe partijen.
  • Risico- en kwaliteitsborging: tijdig signaleren van knelpunten en adviseren over mitigerende maatregelen.

Kandidaatomschrijving

Eisen

  • Ervaring – Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.
  • Kennis – Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.
  • Tools – Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.
  • Vaardigheden – Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.
  • Bestuurlijke sensitiviteit – Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.
  • Voorwaarden – Akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis).

Wensen

  • Ervaring met professionalisering van fonds- of subsidiebeheerprocessen in het publieke domein.
  • Kennis van regionale fondsen of programma’s gericht op mobiliteit, wonen of innovatie.
  • Ervaring met samenwerking tussen verschillende bestuurslagen (gemeenten, provincies, rijk).
  • Ervaring in het begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in complexe omgevingen.

Interviewplanning

Met de 3 hoogst gewaarde inschrijvers wordt een interview gehouden waar de eisen en wensen getoetst zullen worden. 

Vereiste Kwalificaties

  • Aanpak en visie op professionalisering van fondsenbeheer
  • Relevante ervaring in vergelijkbare omgevingen;
  • Toegevoegde waarde voor MRE in termen van borging en procesverbetering
  • Ervaring

Minimaal 5 jaar ervaring met project- of programmamanagement in het publieke domein, bij voorkeur op het snijvlak van beleid en uitvoering.

  • Kennis

Grondige kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA) en inzicht in subsidiebeheer of fondsverantwoordingsprocessen.

  • Tools

Ervaring met digitale projectmanagementsystemen en rapportagetools.

  • Vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen en een proactieve houding.

  • Bestuurlijke sensitiviteit

Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, met gevoel voor belangen en timing.

  • Bestuurlijke sensitiviteit en communicatiestijl

Is deze opdracht wat voor jou?
Zo werkt Bumper!

  1. Zoek eerst jouw droombaan: Begin met het vinden van die ene baan die jou écht aanspreekt. Heb je jouw ideale vacature gevonden? Vul dan je gegevens in, zodat we je beter leren kennen en verder aan de slag kunnen gaan.
  2. Wij maken een match: We nemen jouw profiel grondig door en kijken of er een perfecte match is met de vacature die jij hebt gekozen. Zo zorgen we ervoor dat je een serieuze kans maakt.
  3. CV & Motivatie: Lijkt alles goed te passen? Dan vragen we je om je CV en motivatiebrief een laatste update te geven. Geen zorgen, we ondersteunen je hierbij waar nodig, zodat je sterk voor de dag komt.
  4. Plaatsing: Is er een match en ben je geplaatst? Gefeliciteerd! Binnen 14 dagen na getekende urenstaat ontvang je de beloning die je verdient!