Toets coördinator

• Detachering
• Branche Bouw infra
• max. € 110 per uur
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 31-10-2025 (16:00)

De functie

Opdrachtomschrijving
Je coördineert het toetsproces binnen SCB voor Knooppunt Amstel, inclusief planning, voorbereiding en afstemming met opdrachtnemer. Je bewaakt deadlines, beoordeelt documenten en zorgt voor een soepel verloop van toetsing en acceptatie. Later kunnen taken uitbreiden richting af- en oplevering. Start met ca. 24 uur/week, opbouw mogelijk tot 36 uur.

Werkzaamheden

• Aansturen, coördineren en begeleiden van het toetsproces in het kader van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) zowel intern als de afstemming met de opdrachtnemer. Denk hierbij aan het opstellen van een toetsplanning, het voorbereiden van toetsen, het organiseren van in- en outtakes en het inplannen van de toetsen in overleg met auditors en de opdrachtnemer.
• Het is de bedoeling dat je de toetsen inhoudelijk voorbereidt zodat de toetsers met de juiste vraagstelling op pad worden gestuurd. Ook controleer je toetsverslagen op kwaliteit en zorgt dat alles rondom het toetsproces wordt geregeld en op rolletjes loopt.
• Het beoordelen en laten beoordelen van documenten ingediend ter acceptatie of ter toetsing. Het is de bedoeling je documenten die binnenkomen ter toetsing of ter acceptatie uitzet binnen het team, dat je de deadlines bewaakt en de beoordelingsresultaten verzamelt en samenbrengt tot 1 samenhangend en gecontroleerd resultaat dat door de CM vastgesteld kan worden.
• Administreren van alle (tussen)producten/ documenten en e-mails van het toets- en acceptatieproces.
• Operationeel aanspreekpunt voor de projectmedewerkers en voor de opdrachtnemer aangaande SCB, toetsing en acceptatie.
• Later worden de werkzaamheden mogelijk uitgebreid met werkzaamheden met betrekking tot het organiseren van de samenwerking op het gebied van af- en opleveren en overdragen. Hierbij richt je je vooral zal op het maken van werkafspraken met de opdrachtnemer en beheerders met betrekking tot de as-built informatie en de toetsing en coördinatie daar omheen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Over Zuidas/Zuidasdok

Zuidas
Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok
Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid;

• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid;

• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel;

• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied.

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Vereiste Kwalificaties

• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante functie, zoals toetscoördinator bij een opdrachtgever of kwaliteitsmanager bij een opdrachtnemer.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het coördineren van toetsprocessen in relatie tot opdrachtnemer (documenttoetsen, systeemgerichte contractbeheersing) bij een infra- of bouwproject waar een UAV-gc of een DBFM(O) contract van toepassing was.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Geef minimaal 1 relevante referentie op van de aangeboden kandidaat, inclusief naam van organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. De referent dient op de hoogte te zijn en niet de inschrijver zelf.
• Eis – Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?

Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

• Eis – CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis – Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Eis – Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

• Wens – Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat deze functie graag vervult, voldoet aan de eisen en wensen en daarom bij uitstek geschikt is voor deze functie.

Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.

• Eis – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring bij een bouw of infra project met een omvang van ten minste 100 miljoen Euro waar een UAV-gc contract of DBFM(O) contract van toepassing was.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

• Wens – Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met het organiseren en uitvoeren van het af- en opleverproces en het toetsen en overdragen van areaalinformatie naar toekomstig beheerder(s).

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.