Verandermanager digitale werkplek

• Freelance
• Branche Overheid
• max. € 120 per uur
• In Noord-Holland
• Reageren vóór 06-11-2025 (04:00)

De functie

OrganisatieBussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 650 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

OpdrachtBinnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek opgezet, waarbij met uitwerking hiervan in de jaren 2025 en 2026 wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde Moderne Werkplek voor alle collega’s van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Hierbij komen technieken kijken als MDM/MAM, Intune, Teams, Ondrive en gebruikmakend van de E5 licentie van Microsoft.  

Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan. 

Voor de pijler Mens binnen het programma zoeken we een verandermanager die in staat is om alle collega’s van Gooise Meren te begeleiden in de verandering richting de nieuwe digitale werkplek. 

Deze rol draait niet alleen om het uitvoeren van communicatie- en trainingsactiviteiten, maar om het strategisch begeleiden van de organisatieverandering. Het gaat om het creëren van draagvlak, het begrijpen en ombuigen van weerstand, het adviseren aan programmamanager over hoe veranderingen het beste gecommuniceerd en geïmplementeerd kunnen worden, en het betrekken van de juiste stakeholders op de juiste momenten. 

De verandermanager is verantwoordelijk voor de pijler Mens, zorgt voor verbinding tussen de verschillende onderdelen van het programma, en onderhoudt nauw contact met zowel de programmamanager (voor de richting en doelen van het programma) als met de technische teams (voor de vertaalslag naar de impact op gebruikers en processen). 

Daarnaast speelt deze persoon een belangrijke rol in het begeleiden van veranderingen rondom informatiebeheer. Binnen het programma introduceren we nieuwe werkwijzen en systemen. We zoeken iemand die dit grotere plaatje overziet en ons helpt dit helder te positioneren richting de organisatie, inclusief het opstellen van een overkoepelend overzicht (samenwerkplaat) en het creëren van breed draagvlak. 

Concreet betekent dit: 

• Ontwikkelen van de adoptiemiddelen (zoals op maat gemaakte trainingen, handleidingen, etc.)

• Faciliteren van trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten

• Adviseren over formulering en timing van communicatie (in samenwerking met de interne afdeling Communicatie);

• Begeleiden van pilots en testen van adoptiemiddelen;

• Signaleren van weerstand en begeleiden van teams en individuen in het veranderproces;

• Valideren en eventueel actualiseren van eerder opgestelde persona’s en hier gebruik van maken binnen de implementatie.

We zoeken dus een stevige verandermanager met ervaring in organisatieverandering, digitale transities en het meenemen van medewerkers in een moderne werkplek. We vragen hierbij naast alle nodige inhoudelijke kennis, ook actieve samenwerking met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat. 

Competenties– Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en weet te motiveren en niet bang is om hier buiten de gebaande paden te lopen;
– Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen;
– Je bent communicatief zeer sterk. Je weet technische informatie begrijpelijk te verwoorden voor verschillende doelgroepen;
– Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma;
– Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en afgestemd op de organisatie worden ingericht en breed gedragen zijn.

FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals1.

CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Vereiste Kwalificaties

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, bij voorkeur in de richting verandermanagement, organisatiekunde, bedrijfskunde of psychologie;
• 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring in de laatste 10 jaar als verandermanager binnen verandertrajecten rondom de implementatie van een Moderne Werkplek;
• 3. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• 4. Beschikbaar per 19 november 2025 voor minimaal 16 uren per week.
• 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar met samenwerking binnen programma’s, waarbij intensief is afgestemd met andere disciplines dan communicatie of adoptie, zoals ICT, informatiebeheer of functioneel beheer. Benoem expliciet de aard van de samenwerking en de rol van de kandidaat (duidelijk in het cv);
• 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het vertalen van technische of procesmatige wijzigingen naar veranderstrategieën en -plannen, inclusief het opzetten van interventies/contactmomenten afgestemd op verschillende doelgroepen (bijv. persona’s);
• 7. Een duidelijke visie op hoe de adoptie van cloudontwikkelingen en de moderne werkplek stapsgewijs en gestructureerd doorgevoerd kan worden, bijvoorbeeld via persona’s, fasering, overlegstructuren of interventieplannen;
• 8. Beschikt aantoonbaar over een Prosci-certificering.